Geschatte leestijd: 10 minuten
Inhoudsopgave
- Waarom per post een mailing versturen zo goed werkt
- Wat is het verschil tussen een e-mailing en een mailing per post?
- Een mailing versturen via Impress: snel, persoonlijk en scherp geprijsd
- Mailing versturen via Deployteq: volledig automatisch
- Van mailing naar conversie: de QR-code als brug
- Nu is het moment om een mailing te versturen
- Veelgestelde vragen over het versturen van een mailing
In het kort
- Fysieke post valt op in een drukke digitale wereld, omdat mensen het meestal wel bekijken en onthouden.
- Een mailing versturen per post kan persoonlijker zijn en heeft minder concurrentie dan digitale berichten.
- Met Impress kun je eenvoudig en snel een mailing versturen, met opties voor gepersonaliseerde en flexibele bezorging.
- Geautomatiseerde mailings via Deployteq maken het makkelijker om klanten te bereiken op het juiste moment.
- Gebruik QR-codes op je mailing om de respons te meten en de effectiviteit te analyseren.
Wil je een mailing versturen die klanten echt bereikt? Dan is fysieke post een slimme keuze.
Je klanten krijgen namelijk elke dag tientallen e-mails. De meeste worden niet geopend. Advertenties worden weggeklikt. Social media berichten verdwijnen in de stroom aan nieuwe berichten.
Maar iets wat op de deurmat valt? Dat pakken mensen op. Dat lezen ze. En dat onthouden ze.
In dit artikel lees je waarom steeds meer bedrijven kiezen voor het versturen van een mailing. Vervolgens bekijken wij wat het oplevert en hoe je er vandaag nog mee kunt starten.
Waarom per post een mailing versturen zo goed werkt
Online marketing is druk. Bijna ieder bedrijf verstuurt e-mails, adverteert op social media en koopt advertentieruimte. Het resultaat? Consumenten zijn steeds meer gewend om digitale berichten te negeren.
Een fysieke mailing versturen werkt anders. De brievenbus is namelijk een stuk rustiger dan de in-box. Jouw boodschap heeft hierdoor veel minder concurrentie.
Dat heeft een paar grote voordelen:
- Fysieke post wordt bijna altijd bekeken, ook als het niet meteen gelezen wordt;
- Een mailing blijft vaak even liggen, waardoor je boodschap langer zichtbaar is;
- Geen algoritme of adblocker die bepaalt of jouw mailing gezien wordt;
- Fysiek contact voelt persoonlijker en waardevoller dan een digitaal bericht.
Kortom: wie een mailing verstuurt per post, valt op. En opvallen is precies wat je nodig hebt in een drukke markt.
Wat is het verschil tussen een e-mailing en een mailing per post?
Een e-mailing versturen is snel en goedkoop. Maar de kans dat iemand hem opent en leest wordt steeds kleiner.
| Direct Mail | |
|---|---|
| Lage kosten / investering | Hogere kosten / investering |
| Veel controle over kanaal | Hoge vorm van aandacht |
| Snelle responstijd | Tastbaar en fysiek: bewaarfunctie |
Bron: DM benchmark 2023 van PostNL en MetrixLab.
Een mailing per post kost meer. Een Direct Mail bereikt alleen mensen op een manier die digitaal niet mogelijk is. Namelijk tastbaar, persoonlijk en zonder filters.
De twee kanalen sluiten elkaar echter niet uit. Bedrijven die zowel een e-mailing als een mailing per post versturen halen betere resultaten. Ze presteren beter dan bedrijven die alleen digitaal communiceren. De combinatie werkt het sterkst.
| Direct Mail | |||
|---|---|---|---|
| Gemiddeld bereik (openingsrate) | 52% | Gemiddeld bereik (openingsrate) | 56% |
| Gemiddelde conversie (click true rate) | 3,04% | Gemiddelde conversie (click true rate) | 15% |
| Gemiddelde levensduur | 17 sec | Gemiddelde levensduur | 17 dagen |
| Mensen die site bezoeken (100 e-mails x 0,52 x 0,0304) |
1,58 | Mensen die site bezoeken (100 direct mails x 0,56 x 0,15) |
8,4 |
Bron: DM benchmark 2023 van PostNL en MetrixLab.
Wat kun je versturen als mailing per post?
- Gepersonaliseerde brief of kaart met een aanbieding;
- Folder of brochure met je producten of diensten;
- Verjaardagskaart of bedankkaart voor bestaande klanten;
- Win-back mailing voor klanten die al een tijdje niets besteld hebben.
Het formaat en de inhoud bepaal je zelf. Je doelen en je doelgroep zijn hiervoor je basis.
Een mailing versturen via Impress: snel, persoonlijk en scherp geprijsd
Impress verzorgt het printen en versturen van je mailing van begin tot eind. Het maakt niet uit of je nu een kleine, gerichte campagne of een grotere, brede mailing verstuurt.
Onze printers draaien al bij Ć©Ć©n uiting. Zo bereik je ook klanten die je digitaal niet kunt bereiken. Wil je met haast een mailing versturen? Lever deze vĆ³Ć³r 11 uur aan en hij gaat de volgende dag al op de post.
Wat Impress voor je regelt:
- Gepersonaliseerde mailingen op maat: Deze stemmen wij af op jouw organisatie en klantdata;
- Flexibele bezorgmomenten: Standaard binnen 48ā72 uur of kies voor nog voordeligere bezorging met next week;
- Scherpe portotarieven: Dit kan dankzij ons premium partnership en onze volumeafspraken met PostNL;
- Verwerking van retouren en antwoordkaarten: Wij leveren de data digitaal aan of versturen deze naar je CRM;
- AVG-proof verwerking: Impress wordt vertrouwd door onder andere zorginstellingen, overheden en verzekeraars.
Wil je post, e-mail, sms en WhatsApp vanuit dezelfde plek beheren? Dat kan.
Met het CCM-platform van Impress stuur je alle kanalen aan vanuit Ć©Ć©n centrale omgeving. Zo zorg je voor consistente boodschap voor maximaal bereik.
Mailing versturen via Deployteq: volledig automatisch
Gebruik je Deployteq als marketingplatform? Dan kun je het versturen van een mailing per post koppelen aan je bestaande campagnes. Dit kan via TeqToPrint.
Stel in Deployteq je workflow in. Vervolgens gaat de mailing automatisch op het juiste moment de deur uit.
Praktische voorbeelden van geautomatiseerde mailings:
- Klant heeft drie maanden niet besteld ā verstuur automatisch een win-back mailing;
- Klant heeft een hoge orderwaarde ā verstuur een bedankbericht met een exclusief aanbod;
- De klant is binnenkort jarig ā verzend een kaart met kortingscode die op het juiste moment aankomt.
Je hoeft er zelf niets meer aan te doen. Het systeem verstuurt de mailing voor je, net zoals je dat gewend bent van e-mailautomatisering.
Van mailing naar conversie: de QR-code als brug
Een mailing versturen is stap Ć©Ć©n. Stap twee is ervoor zorgen dat de ontvanger in actie komt. Dat is waar een QR-code een rol speelt.
Met een QR-code op je mailing stuur je mensen direct door naar jouw website. Denk bijvoorbeeld aan een actiepagina of een persoonlijk aanbod.
QR-codes zijn inmiddels heel gewoon en je hebt er geen losse smartphone app voor nodig. Je vindt ze overal. De meeste mensen weten ondertussen prima hoe ze werken. De stap van een kaart in de hand naar een pagina op het scherm is daarmee klein.
Met Impress Direct Mail kan elke ontvanger een unieke QR-code krijgen. Dat betekent dat je precies ziet wie er gescand heeft en wat er daarna gebeurde. Zo meet je de resultaten van je fysieke mailing net zo makkelijk als die van een e-mailcampagne.
Nu is het moment om een mailing te versturen
De brievenbus is rustig.
Naarmate meer bedrijven ontdekken hoe goed direct mail eigenlijk werkt, neemt die ruimte af. Dus wie nu een mailing verstuurt valt op.
Met Direct Mail van Impress is een fysieke mailing versturen een kleine stap. Je gebruikt gewoon wat je al hebt. Denk aan je klantdata en je marketingplatform. Je voegt daar alleen een kanaal aan toe, zodat je al je klanten bereikt.
In een markt die schreeuwt om aandacht, wint niet wie het hardst roept. Degene die het slimst communiceert wint.
Veelgestelde vragen over het versturen van een mailing
Impress verzorgt het drukken en versturen van je mailing van begin tot eind. Je levert je ontwerp en adresbestand aan. Vervolgens regelen wij de rest.
Lever je vĆ³Ć³r 11 uur aan, dan gaat de mailing de volgende dag al op de post. Je hebt geen eigen drukker nodig en er is geen gedoe met porto. Wij hebben afspraken met PostNL. Dankzij deze afspraken ben je bij ons altijd voordeliger uit.
De kosten van een mailing hangen af van allerlei factoren. Denk bijvoorbeeld aan het formaat, de oplage en de gewenste bezorgsnelheid.
Een fysieke mailing kost meer dan een e-mail. Dat klopt, maar de kans dat iemand reageert is ook een stuk groter.
Neem contact op voor een offerte op maat.
Ja.
Werk je met Deployteq? Dan vind je in de store van Deployteq “TeqToPrint”. Met deze oplossingen koppelen wij jouw campagne workflows aan onze printers. Zo kan je eenvoudig win-back mailings, heractiveringsberichten en verjaardagboodschappen versturen.
Gebruik je een ander marketingplatform? Dan zijn er vast APIās waar wij mee kunnen integreren.
Via de unieke QR-codes op je mailing hou je eenvoudig je campagne in de gaten. Je ziet bijvoorbeeld wie er gescand heeft en wat er daarna op je website gebeurt. Zo meet je een mailing op dezelfde manier als een e-mailcampagne.
Er is geen minimum. Een gerichte mailing naar een kleine, relevante groep werkt vaak beter dan een grote bulk zonder selectie. Start met je meest waardevolle klanten of een specifiek segment. Bouw vervolgens daar verder op uit.
Voor het versturen van een fysieke mailing heb je geen expliciete toestemming nodig van de ontvanger. Een opt-in zoals bij e-mail is dus niet nodig.
Je moet wel voldoen aan de AVG-regels voor het verwerken van persoonsgegevens. Ook heb je het Postfilter. Dit is een platform waarmee personen aan kunnen geven welke post zij wel en niet willen ontvangen.
Verder hebben verschillende gemeentes in Nederland regels voor het verspreiden van ongeadresseerde post. Dit zijn bijvoorbeeld brieven met āaan de bewoners vanā erop.
Impress helpt je om een mailing volgens de geldende regels in te richten en te versturen. Meer weten over het versturen van een mailing via Impress Direct Mail of Deployteq? Neem contact op met ons team en vraag om een vrijblijvend offerte aan. Of plan een gratis adviesgesprek in.
