Organisaties die dagelijks zakelijke post versturen, kunnen zich geen fouten veroorloven. Een gemiste aanmaning, een verkeerd bezorgd contract of een niet-traceerbare polis heeft grote gevolgen. Wij geloven dat betrouwbare postverzending geen bijzaak is. Het is een cruciaal onderdeel van je dienstverlening.
Zakelijke post versturen doe je via een eigen omgeving. Zo staat jouw klantdata volledig los van die van andere gebruikers. De omgeving richten wij daarnaast speciaal voor jouw organisatie in. Hierdoor past het platform zich volledig aan op jouw manier van werken. Zo werkt Mailr Pro altijd zoals jij dat wilt.
WIj leggen alles vast wat er in Mailr Pro gebeurt. Wie verstuurt wat en wanneer. Je kan het altijd terugvinden. Zo voldoe je aan de regels en heb je altijd bewijs bij de hand. Daarnaast ondersteunt Mailr Pro veilige manieren van inloggen en stel je zelf in hoe lang wij jouw data voor je bewaren.
Zelf printen, verpakken en versturen van zakelijke post kost tijd en geld. Zeker als je dagelijks grote volumes verwerkt. Impress doet dit voor je. Dus voor jou geen investering in apparatuur en extra personeel. Heb je eigen porto-afspraken met PostNL? Dan kan je hier gewoon gebruik van blijven maken.
Organisaties versturen elke dag tientallen tot duizenden brieven. Denk daarbij aan contracten, polissen, facturen en medische berichten. Dat zelf organiseren kost onnodig veel tijd, geld en capaciteit. Met Impress Mailr Pro besteed je het hele proces uit, van printen en verpakken tot verzenden. Vervolgens hou je alles via je eigen dashboard in de gaten.
Impress Mailr is de instapoplossing voor organisaties die snel en eenvoudig zakelijke post willen versturen. Impress Mailr Pro is de keuze voor organisaties met hogere volumes, specifieke compliance-eisen en de behoefte aan volledige personalisatie en eigen infrastructuur.
|
|
|
Mailr
|
Mailr Pro
|
|---|---|---|---|
|
Abonnement
|
Per maand *
|
€ 99,-
|
Vraag een offerte aan
|
|
Onboarding
|
Eenmalig
|
€ 999,-
|
Vraag een offerte aan
|
|
Basiskosten
|
Inclusief
|
Vraag een offerte aan
|
|
|
Envelopkosten
|
C4 envelop
|
Inclusief
|
Vraag een offerte aan
|
|
C5 envelop
|
Inclusief
|
Vraag een offerte aan
|
|
|
Papierkosten
|
Per vel
|
Inclusief
|
Vraag een offerte aan
|
|
Printkosten
|
Per pagina
|
Inclusief
|
Vraag een offerte aan
|
|
Verzendkosten - NL
|
Per brief
|
€ 1,40 **
|
Vraag een offerte aan
|
|
Verzendkosten - EU
|
Per brief
|
€ 2,11 **
|
Vraag een offerte aan
|
|
Verzendkosten - Wereld
|
Per brief
|
-
|
Vraag een offerte aan
|
Waar je jouw zakelijke post ook naar toe stuurt, wij regelen het voor je. Wij versturen jouw kritieke post, bijvoorbeeld brieven, contracten en financiële overzichten met betrouwbare vervoerders.
Wil je jouw documenten tot aan de deur volgen? Je kan met Mailr Pro voor kiezen om je zakelijke post aangetekend te versturen. Sommige documenten moet je namelijk aantoonbaar kunnen afleveren. Dat is vooral belangrijk met het versturen van aanmaningen, juridische stukken of contracten.
Je wil voorkomen dat de persoonsgegevens van klanten onnodig op systemen opgeslagen staan. Daarom verwijderen wij alle persoonsgegevens automatisch volgens de ingestelde termijn. Wat die termijn is, bepaal je zelf.
Verstuur brieven, contracten en aanmaningen volledig geautomatiseerd, met een volledige audit trail en binnen de DORA-richtlijnen.
Verwerk grote volumes klantcorrespondentie foutloos en traceerbaar, van polis tot aanmaning, zonder extra druk op je eigen organisatie.
Verstuur vertrouwelijke stukken met bewijs van productie, verzending en ontvangst. Alles is volledig traceerbaar en zonder gedoe.
Stuur gevoelige documenten betrouwbaar op, met volledige traceerbaarheid van produceren en verzenden en met bewijs van aflevering.
Verstuur grote volumes deelnemerscommunicatie geautomatiseerd via een API-koppeling, zonder handmatige handelingen.
Verwerk patiëntcorrespondentie veilig en AVG-proof, met volledige controle over dataretentie, toegangsrechten en de verwerking per instelling.
Kies voor het automatisch versturen van je zakelijke post of doe het handmatig. De keuze is aan jou.
Na het vrijgeven controleert ons platform of de documenten compleet zijn. Zo weten wij zeker dat wij jouw zakelijke post kunnen versturen. Staat het adres bijvoorbeeld op de juiste plek en klopt de formatering? Zo zorgen wij voor een foutloos proces.
Medische informatie, contracten en persoonlijke documenten; wij kunnen alle zakelijke post veilig en efficiënt voor je versturen. Hierdoor informeer je al je contacten eenvoudig en veilig via de post.
Wil je zakelijke post versturen? Het is niets meer dan documenten slepen naar ons beveiligde portaal. Wij doen vervolgens de rest.
Bepaal eenvoudig welke medewerker wat mag doen. Gebruikers toevoegen en verwijderen doe je helemaal zelf.
Inloggen op Impress Mailr Pro doe je extra veilig met Multi Factor Authentication (MFA) en Single Sign On (SSO).
Jouw zakelijke post komt niet op dezelfde stapel als die van andere gebruikers. Zo weet je zeker dat jouw post in de juiste envelop belandt.
Het printen en verwerken van jouw zakelijk post kan je in real-time volgen via jouw persoonlijke dashboard.
Alles wat er in gebeurt leggen wij vast. Zo weet je bijvoorbeeld wie wat verzendt, aanpast of verwijdert.
|
Impress Mailr Pro
|
||
|---|---|---|
|
Verstuur je brieven volledig volgens de huisstijl van je organisatie
|
Vestuur in dubbelvenster envelop C4 + C5 of verstuur brieven in je eigen enveloppen
|
Briefpost van 1 tot 2000 g
|
|
Verzenden wereldwijd
|
Full-colour
|
48 / 72 uur verzending
|
|
Bijlage mee printen op A4 of separaat toevoegen in de envelop
|
Eigen projectmanager
|
Eigen SLA
|
|
Eigen IT infrastructuur
|
Post versturen op het PostNL contract van Impress of verstuur post op eigen contract
|
Geen Impress branding
|
|
Validatie voor verzending
|
Verbruik maandelijks gefactureerd
|
Uitgebreide controle over gebruikers
|
|
Eigen verwerking
|
Multi Factor Authentication (MFA)
|
Single Sign On (SSO)
|
|
Uitgebreide controle over gebruikers
|
Full audit trail
|
API koppeling mogelijk
|
Het opzetten van Impress Mailr Pro hoeft geen langdurig proces te zijn. Gemiddeld kan je al binnen elke weken je zakelijke post met het platform versturen.
Impress Mailr Pro is een losstaande oplossing. Hierdoor hebben wij geen specifieke input van de ICT-afdeling nodig. Binnen enkele weken kan je al met onze oplossing aan de gang en kan je met een full audit trail al je zakelijke post gaan versturen.
Ja, dat kan zeker. Wij kunnen koppelen met alle systemen die je bedrijf al gebruikt. Neem contact met ons op en wij kijken naar de mogelijkheden.
Dat kan zeker. Met Impress Mailr Pro faciliteren wij het hele proces. Je levert ons je documenten digitaal aan. Dat kan bijvoorbeeld via een dashboard waar je eenvoudig word-documenten of pdf's naar toe sleept.
Ja, dat kan. Met Mailr Pro stuur je zakelijke post aangetekend via PostNL. Vervolgens tekent de ontvanger voor ontvangst. Jij krijgt hier een digitaal bewijs van. Dat is handig bij aanmaningen, juridische documenten of andere kritieke berichten.
