Menu
Als grote onderneming heb je op het gebied van databeveiliging te maken met vele verschillende wet- en regelgeving. Zeker wanneer je internationaal zakendoet. Met Impress Mailr Pro kan je eenvoudig zakelijke post, contracten en andere kritieke documenten versturen. En alles kan eenvoudig, volledig compliant en met de hoogste beveiligingsstandaarden.
Mailr Pro van Impress is geen gedeelde service. Dat betekent dat jouw omgeving volledig los staat van de omgevingen van de andere gebruikers. Zo is jouw klantdata extra veilig. Bovendien kan onze dienstverlening zich zo beter aanpassen aan jouw specifieke eisen en werkwijze.
De privacy van je klanten is gewaarborgd. Impress is volledig gecertificeerd. Je organisatie heeft via ons een eigen infrastructuur en alles wat daar op gebeurt leggen wij vast. Daarnaast ondersteunen wij beveiligde vormen van inloggen en stel je zelf de bewaartermijn van je data in.
Het printen en versturen van zakelijke post is kostbaar als je het zelf doet. Met dit platform printen, verpakken en versturen wij al jouw kritieke zakelijk post. En wij kunnen dat veel efficiënter dan wanneer je zelf aan de gang gaat.
Waar je jouw zakelijke post ook naar toe stuurt, wij regelen het voor je. Wij versturen jouw kritieke post, bijvoorbeeld brieven, contracten en financiële overzichten met betrouwbare vervoerders. Wil je jouw documenten tot aan de deur volgen? Met Impress Mailr Pro kan je er zelfs voor kiezen om je zakelijke post aangetekend te versturen.
Je wil voorkomen dat de persoonsgegevens van klanten onnodig op systemen opgeslagen staan. Daarom verwijderen wij alle persoonsgegevens automatisch volgens de ingestelde termijn. Wat die termijn is, bepaal je zelf.
Kies voor het automatisch versturen van je zakelijke post of doe het handmatig. De keuze is aan jou.
Na het vrijgeven controleert ons platform of de documenten compleet zijn en wij jouw zakelijke post goed kunnen versturen. Staat het adres bijvoorbeeld op de juiste plek en klopt de formatering? Zo zorgen wij voor een foutloos proces.
Medische informatie, contracten en persoonlijke documenten; wij kunnen alles veilig en efficiënt voor je versturen. Hierdoor informeer je al je contacten eenvoudig en veilig via de post.
Wil je zakelijke post versturen? Het is niets meer dan documenten slepen naar ons beveiligde portaal. Wij doen vervolgens de rest.
Bepaal eenvoudig welke medewerker wat mag doen. Gebruikers toevoegen en verwijderen doe je helemaal zelf.
Inloggen op Impress Mailr Pro doe je extra veilig met Multi Factor Authentication (MFA) en Single Sign On (SSO).
Jouw zakelijke post komt niet op dezelfde stapel als die van andere gebruikers. Zo weet je zeker dat jouw post in de juiste envelop belandt.
Het printen en verwerken van jouw zakelijk post kan je in real-time volgen via jouw persoonlijke dashboard.
Alles wat er in Impress Mailr Pro gebeurt leggen wij vast. Zo weet je bijvoorbeeld wie wat verzendt, aanpast of verwijdert.
|
Impress Mailr Pro
|
||
|---|---|---|
|
Verstuur je brieven volledig volgens de huisstijl van je organisatie
|
Vestuur in dubbelvenster envelop C4 + C5 of verstuur brieven in je eigen enveloppen
|
Briefpost van 1 tot 2000 g
|
|
Verzenden wereldwijd
|
Full-colour
|
48 / 72 uur verzending
|
|
Bijlage mee printen op A4 of separaat toevoegen in de envelop
|
Eigen projectmanager
|
Eigen SLA
|
|
Eigen IT infrastructuur
|
Post versturen op het PostNL contract van Impress of verstuur post op eigen contract
|
Geen Impress branding
|
|
Validatie voor verzending
|
Verbruik maandelijks gefactureerd
|
Uitgebreide controle over gebruikers
|
|
Eigen verwerking
|
Multi Factor Authentication (MFA)
|
Single Sign On (SSO)
|
|
Uitgebreide controle over gebruikers
|
Full audit trail
|
API koppeling mogelijk
|
Het opzetten van Impress Mailr Pro hoeft geen langdurig proces te zijn. Gemiddeld kan je al binnen elke weken je zakelijke post met het platform versturen.
Impress Mailr Pro is een losstaande oplossing. Hierdoor hebben wij geen specifieke input van de ICT-afdeling nodig. Binnen enkele weken kan je al met onze oplossing aan de gang en kan je met een full audit trail al je zakelijke post gaan versturen.
Ja, dat kan zeker. Wij kunnen koppelen met alle systemen die je bedrijf al gebruikt. Neem contact met ons op en wij kijken naar de mogelijkheden.
Impress helpt je bedrijf besparen op de back-office, je klantervaring te verbeteren en bewust papier te gebruiken. Maar dat doen wij niet met oogkleppen op. Wij doen altijd een stapje extra en proberen continu onze voetafdruk op het milieu te verkleinen. Ten slotte ondernemen wij altijd met de maatschappij in gedachten.
Stuur vandaag je aanvraag. Wij komen dan uiterlijk de volgende werkdag met een antwoord. Bellen mag natuurlijk ook, net als het maken van een online afspraak.
Impress BV
Edisonweg 10
3442 AC Woerden
KvK: 30106139
BTW: NL800480764B01
Postadres
Postbus 303
3440 AH Woerden
Afgifte goederen
Marconiweg 8
3442 AD Woerden