Geschatte leestijd: 4 minuten
Inhoudsopgave
White Paper Factory bestaat uit twee elementen, white paper printing en white paper enveloping. Het proces is een snelle en efficiënte manier van documenten printen. Je begint namelijk met een blanco vel papier en een blanco envelop. Je eindigt vervolgens met een compleet geprint document dat klaar is voor verzending. Maar waarom zou je met wit papier en witte enveloppen gaan werken? Dat ga ik je uitleggen. Verderop in het artikel noem ik ook enkele voordelen van White Paper Factory.
Een voorbeeld
Stel je bent een waterleidingsbedrijf. Er moet in een wijk werkzaamheden plaatsvinden aan het drinkwaternet en je wil de inwoners van de wijk hierover informeren. Met de traditionele methode printen wij de gepersonaliseerde inhoud op opgemaakt briefpapier waarna wij de brief machinaal vouwen en in een voorbedrukte envelop stoppen. Het briefpapier en de enveloppen hebben wij op voorraad liggen of krijgen wij aangeleverd.
Gaan wij dit volgens het White Paper Factory proces doen, dan maken wij het efficiënter en goedkoper. Naast dat wij voor het waterleidingsbedrijf de gepersonaliseerde teksten printen, plaatsen wij ook meteen alle vaste elementen op het papier. Denk daarbij aan het logo, de adresgegevens en andere huisstijlelementen. Vervolgens doen wij dit ook voor de enveloppen. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van een actuele boodschap, zoals: “Werkzaamheden in het Soesterkwartier“. Alle stappen doen wij in één soepel proces.
Maar wat maakt White Paper Factory nou handig?
Er zijn meerdere voordelen. Ik noem er drie, maar er zijn zeker meer uitdagingen dat een White Paper Factory proces voor je organisatie oplost. Maar dat is heel afhankelijk van de werkprocessen in jouw organisatie. Dus wil je meer weten? Neem contact met ons op en wij kijken graag met je mee.
1. Je bespaart op de kosten
Met White Paper Factory werk je, zoals gezegd, met blanco papier en witte enveloppen. Deze kunnen wij groot inkopen, wat zorgt voor scherpe tarieven. Daarnaast hoeft het papier niet eerst langs de drukkerij, waardoor je nog meer bespaart. Bovendien bespaar je op opslagkosten, omdat je geen grote hoeveelheden bedrukte vellen papier en enveloppen in een magazijn hoeft op te slaan.
2. Het is goed voor het milieu
Door alleen maar blanco papier en enveloppen in te zetten verspil je minder. Verandert bijvoorbeeld je huisstijl, het adres of een rekeningnummer? Dan hoeft daarna de resterende voorraad niet de container in. Zo produceert de fabriek niet onnodig papier, verbruikt de drukkerij niet zinloos inkt en rijden er minder vrachtauto’s. Dit verlaagt de impact op het milieu aanzienlijk. Als klap op de vuurpijl, er gaat ook minder geld verloren.
3. Het printen kan sneller beginnen
Wat White Paper Factory nog meer mogelijk maakt is de tijd tussen opdracht, printen en verzenden verkorten. Wij hoeven bijvoorbeeld niet te wachten tot de drukker het briefpapier en de enveloppen levert. Alles is namelijk blanco en ligt standaard bij ons op voorraad. Onze printers kunnen daarnaast door blijven produceren, omdat wij geen papier hoeven te wisselen. Hierdoor ben jij in staat sneller te reageren op veranderingen in de markt, zoals een krachtige aanbieding van een concurrent of een actualiteit waar jouw merk op kan inhaken. Zo kan print uitstekend meedraaien met je gepersonaliseerde e-mailcampagnes en bereik je al je segmenten in de doelgroep zo effectief mogelijk.
Conclusie
Dus, wat is White Paper Factory? Het is een productieproces waar wij werken met blanco papier en enveloppen. Vervolgens printen wij in één stap de gepersonaliseerde inhoud van jouw brief en alle vaste huisstijlelementen. Daarna doen wij hetzelfde met de enveloppen. Jouw organisatie maakt minder kosten. Je gooit namelijk minder weg, wij kunnen groots inkopen en je hebt geen opslag meer nodig. Dat je minder weg gooit is goed voor het milieu, maar stiekem ook voor de portemonnee. Ten slotte kan je dankzij White Paper Factory sneller reageren op veranderingen in de markt.
Heb je vragen over dit onderwerp of wil je meer weten over wat gepersonaliseerde communicatie en White Paper Factory voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met ons op. Wij informeren je graag over de mogelijkheden.