Waarom bestanden veilig versturen? Gevoelige en kritieke bestanden, zoals onderzoekdata, contracten en hele dossiers wil je toch niet op straat hebben liggen. Dat lost Impress Digital Vault op. Dankzij onze focus op databeveiliging, encryptie en bewijs van verzending, ontvangst en lezen voldoet jouw organisatie altijd aan de compliance regels, zoals AVG en DORA.
Dataopslag in Europa, end-to-end-encryptie en data retentiebeleid. Jouw bestanden behandelen wij uiterst vertrouwelijk.
Impress Digital Vault is API-first ontwikkeld. Je kan onze oplossing dus volledig integreren met je CRM, CCM-platform of andere oplossing.
Geen plotse aanpassingen aan de algemene voorwaarden. Jouw omgeving, jouw data en jouw voorwaarden. Jij hebt de controle.
Verstuur vertrouwelijke klantdossiers en contracten met volledige DORA-compliance en real-time tracking voor maximale controle.
Deel gevoelige polisgegevens, dossiers en schadeformulieren veilig met tussenpersonen terwijl je voldoet aan alle financiële regelgeving.
Verstuur patiëntendossiers betrouwbaar naar externe specialisten met AVG-conforme versleuteling en volledige traceerbaarheid.
Deel vertrouwelijke informatie over patiënten met specialisten en ziekenhuizen, terwijl je privacy en compliance volledig gewaarborgd houdt.
Verstuur vertrouwelijke beleidsdocumenten en rapporten intern en extern met WOO-conforme beveiliging en transparante audit trails.
Deel gevoelige burgergegevens, dossiers en contracten veilig tussen afdelingen en externe partners met volledige compliance en controle.
Verstuur vertrouwelijke gegevens en rapportages met financiële compliance en leg het uitwisselen volledig vast.
Deel vertrouwelijke dossiers en documenten discreet. Bescherm het beroepsgeheim en houdt volledige controle.
Verstuur gevoelige aktes en documenten veilig, traceerbaar en compliant met alle juridische vereisten.
Jouw rechtsgeldige documenten, patiëntdossiers of vertrouwelijke rapporten verdienen de hoogste beveiliging.
Daarom ondersteunt Impress Digital Vault inloggen met sterke wachtwoorden, tweestap verificatie (2FA) en Single Sign On (SSO). Zo weet je zeker dat alleen de juiste personen bij jouw vertrouwelijke documenten kunnen.
Software moet je met je werk helpen, niet de boel vertragen. Daarom is ons platform ontworpen met gebruiksgemak als uitgangspunt.
Bestanden versturen via Digital Vault doe je hierdoor in enkele minuten. Daarnaast kan je direct aan de gang, zonder lange handleidingen of trainingen.
Digital Vault is een SaaS-oplossing waarmee je grote bestanden veilig kan versturen. Echter is het wel een SaaS-oplossing waar elke organisatie zijn eigen oplossing krijgt.
Dat betekent dus een eigen instance en geen gedeelde infrastructuur. Dit zorgt ten eerste voor extra stabiliteit en snelheid. Daarnaast zorgt deze opzet er voor dat wij per gebruiker voorwaarden en SLA’s kunnen afspreken.
Je stelt eenvoudig wat een medewerker in Digital Vault mag doen. Alleen bestanden versturen, maar niet volgen? De rechten stel je zelf eenvoudig in.
Hoe lang heeft de ontvanger toegang tot bestanden? Hoe lang blijft data bewaard in Digital Vault? Je stelt het zelf eenvoudig in.
Met het dashboard zie je eenvoudig de status van elke verzending. Verstuurd, ontvangen, geopend en gelezen. Je ziet het allemaal.
Wij zijn Ecobadis Silver gecertificeerd. Door te kiezen voor Impress Digital Vault kies je dus voor een duurzame partner die verantwoordelijkheid neemt.
Pas Impress Digtal Vault aan naar de huisstijl van je organisatie. Zo gaat het veilig versturen van bestanden ook visueel via jullie eigen oplossing. Onze naam vind je klant, client of patiënt dus nergens.
Pas je berichten aan naar de taal die de ontvanger spreekt. De ontvanger van je overdracht kan de taal van je bericht ook zelf bepalen.
Het aanmaken van een overdracht kan via de user interface (UI) van Digital Vault of via gekoppelde software. Denk hierbij bijvoorbeeld je CRM, ERP of CCM-platform.
Ga je een overdracht aanmaken via de UI van Digital Vault? Dan is het niets meer dan het slepen van documenten naar de browser. Werk je in je eigen software? Dan plaatst de koppeling de bijlage veilig in onze digitale kluis.
De ontvanger krijgt per e-mail de melding dat er nieuwe overdracht klaar staat.
Werk je via onze API? Dan komt het bericht gewoon vanuit de gekoppelde software. De integratie voegt voor jou dynamisch de link naar het versleutelde bestand toe.
De ontvanger klinkt op de link en krijgt de melding dat deze een verificatiecode moet aanvragen. Het aanmaken van een account is niet nodig.
In het dashboard van Impress Digital Vault verandert de status van de verzending naar ontvangen. Deze status kan ook teruggekoppeld worden aan bijvoorbeeld je CRM, ERP of archief.
De ontvanger klikt op de knop. Vervolgens ontvangt de ontvanger een zes-cijferige code in de in-box.
Vervolgens vult de ontvanger de zes-cijferige code in.
De ontvanger kan het bericht lezen en de bestanden downloaden. In je dashboard, CRM of archief staat nu dat het bericht gelezen is en dat de ontvanger de bestanden binnen heeft.
Stuur je een rapport, dossier of ander document naar verkeerde persoon? Dan kan je met Impress Digital Vault eenvoudig de toegang intrekken. Dit kan je doen nog voordat de ontvanger het bestand heeft bekeken. Zo bescherm je kritieke gegevens, zelfs nadat je deze al verstuurt hebt.
Bovendien leggen wij alle handelingen binnen Impress Digital Vault vast. Is er een audit? Dan beschik je altijd over de juiste gegevens om je compliance te bewijzen.
Bestanden die jij via Digital Vault verstuurt, worden tijdens transport versleuteld via Transport Layer Security (TLS) en Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS).
Hierna worden de bestanden in Amazon S3 opgeslagen met Server-Side Encryption (SSE) via Amazon Web Services Key Management Service (AWS KMS). Hiervoor gebruikt Digital Vault de AES-256-versleutelingsstandaard. De encryptiesleutels voor de versleuteling wordt veilig beheerd door AWS KMS.