Impress Mailr Pro - Jouw enterprise platform voor het versturen en volgen van zakelijke post.

Als organisatie heb je op het gebied van databeveiliging te maken met vele verschillende wet- en regelgeving. Zeker wanneer je internationaal zakendoet. Met Impress Mailr Pro kan je eenvoudig zakelijke post, contracten en andere kritieke documenten versturen. En alles kan eenvoudig, volledig compliant en met de hoogste beveiligingsstandaarden.

Met Impress Mailr Pro heb je de beschikking over je eigen platform

Eigen platform

De Mailr Pro van Impress is geen gedeelde service. Dat betekent dat jouw omgeving volledig los staat van de omgeving van de andere gebruikers. Zo is jouw klantdata extra veilig. Bovendien kan onze dienstverlening zich zo beter aanpassen aan jouw specifieke eisen en werkwijze.

Impress Mailr Pro is volledig compliant.

Volledige compliance

De privacy van je klanten is gewaarborgd. Impress is volledig gecertificeerd. Je organisatie heeft via ons een eigen infrastructuur en alles wat daar op gebeurt leggen wij vast. Daarnaast ondersteunen wij beveiligde vormen van inloggen en stel je zelf de bewaartermijn van je data in.

Zakelijke post versturen en ook op de kosten besparen.

Budget vriendelijk

Het printen en versturen van zakelijke post is kostbaar als je het zelf doet. Met Impress Mailr Pro printen, verpakken en versturen wij al jouw kritieke zakelijk post. En wij kunnen dat veel efficiënter dan wanneer je zelf aan de gang gaat.

Impress Mailr Pro is perfect voor

Banken

Verzekeraars kunnen met Mailr Pro hun zakelijke post versturen.

Verzekeraars

Advocaten

Notarissen kunnen hun zakelijke post met Impress Mailr Pro versturen

Notarissen

Pensioenfondsen

Zorginstellingen kunnen eenvoudig hun zakelijke post met Mailr Pro versturen

Zorgverleners

Wereldwijd zakelijke post versturen

Waar je jouw zakelijke post ook naar toe stuurt, wij regelen het voor je. Wij versturen jouw kritieke post, bijvoorbeeld brieven, contracten en financiële overzichten met betrouwbare vervoerders. Wil je jouw documenten tot aan de deur volgen? Met Impress Mailr Pro kan je er zelfs voor kiezen om je zakelijke post aangetekend te versturen.

Met Impress Mailr Pro verstuur je veilig en snel al je zakelijke post.
Met Impress Mailr Pro bepaal je zelf hoe lang wij jouw data moeten bewaren

Bepaal zelf hoe lang wij jouw data bewaren

Je wil voorkomen dat de persoonsgegevens van klanten onnodig op systemen opgeslagen staan. Daarom verwijderen wij alle persoonsgegevens automatisch volgens de ingestelde termijn. Wat die termijn is, bepaal je zelf.

Uitgebreide document controle

Kies voor het automatisch versturen van je zakelijke post of doe het handmatig. De keuze is aan jou. 

Na het vrijgeven controleert ons platform of de documenten compleet zijn en wij jouw zakelijke post goed kunnen versturen. Staat het adres bijvoorbeeld op de juiste plek en klopt de formatering? Zo zorgen wij voor een foutloos proces.

Voordat Impress Mailr Pro jouw zakelijke post print controleren wij jouw bestanden grondig.
Impress Mailr Pro verstuurt al jouw zakelijke post

Verstuurt al je zakelijke post

Medische informatie, contracten en persoonlijke documenten; wij kunnen alles veilig en efficiënt voor je versturen. Hierdoor informeer je al je contacten eenvoudig en veilig via de post.

6 reden om je zakelijke post met Impress Mailr Pro te versturen

Eenvoudig versturen

Wil je zakelijke post versturen? Het is niets meer dan documenten slepen naar ons beveiligde portaal. Wij doen vervolgens de rest.

Autorisatielijst

Bepaal eenvoudig welke medewerker wat mag doen. Gebruikers toevoegen en verwijderen doe  je helemaal zelf.

Veilig inloggen

Inloggen op Impress Mailr Pro doe je extra veilig met Multi Factor Authentication (MFA) en Single Sign On (SSO).

Eigen verwerking

Jouw zakelijke post komt niet op dezelfde stapel als die van andere gebruikers. Zo weet je zeker dat jouw post in de juiste envelop belandt.

Transparant

Het printen en verwerken van jouw zakelijk post kan je in real-time volgen via jouw persoonlijke dashboard.

Full audit trail

Alles wat er in Impress Mailr Pro gebeurt leggen wij vast. Zo weet je bijvoorbeeld wie wat verzendt, aanpast of verwijdert.

Veel gestelde vragen over Impress Mailr Pro

Hoe snel kan mijn bedrijf zakelijke post met Impress Mailr Pro gaan versturen?

Het opzetten van Impress Mailr Pro hoeft geen langdurig proces te zijn. Gemiddeld kan je al binnen elke weken je zakelijke post met het platform versturen.

Met Impress Mailr Pro kan je binnen enkele weken al je zakelijke post gaan versturen.
Om je zakelijke post via Impress Mailr Pro te kunnen versturen hebben wij geen hulp van je IT-afdeling nodig.

Wat hebben jullie van onze ICT-afdeling nodig?

Impress Mailr Pro is een losstaande oplossing. Hierdoor hebben wij geen specifieke input van de ICT-afdeling nodig. Binnen enkele weken kan je al met onze oplossing aan de gang en kan je met een full audit trail al je zakelijke post gaan versturen.

Kan ik Impress Mailr Pro integreren met mijn archief, ERP-pakket of andere software?

Ja, dat kan zeker. Wij kunnen koppelen met alle systemen die je bedrijf al gebruikt. Neem contact met ons op en wij kijken naar de mogelijkheden.

Impress Mailr Pro kan je koppelen al je systemen.