Laatst bijgewerkt op 11 juni 2025
Impress B.V. verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Wij hechten daarbij veel waarde aan een transparante en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Wij behandelen alle verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Impress, ongeacht het kanaal of de wijze waarop contact wordt gelegd.
Voor vragen over deze verklaring of over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen via dataprivacyofficer@impress.nl.
Wanneer u contact met ons opneemt, informatie aanvraagt of een dienst downloadt, vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de gevraagde dienst te leveren of informatie te verstrekken. De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie, met toepassing van de hoogste beveiligingsstandaarden.
De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken, zijn onder andere:
Wanneer u ons e-mailt of op andere wijze contact opneemt, kunnen wij deze communicatie bewaren om uw verzoek of vraag af te handelen.
Onze website maakt gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de functionaliteit te optimaliseren.
Bij het openen van onze website kunt u aangeven of u toestemming geeft voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
Daarnaast gebruiken wij trackingpixels in e-mails (zoals nieuwsbrieven). Hiermee kunnen wij zien of e-mails worden geopend.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Wij gebruiken gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden, tenzij u uitdrukkelijk toestemming geeft voor ander gebruik.
Als dienstverlener verwerken wij persoonsgegevens in opdracht van onze klanten. In deze gevallen treden wij op als verwerker, en verwerken wij de gegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van de klant.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor eigen doeleinden. De klant (verwerkingsverantwoordelijke) is verantwoordelijk voor het informeren van de betrokkenen en het waarborgen van hun rechten.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en dit is schriftelijk vastgelegd. Wij borgen deze verplichting ook via onze ISO27001-certificering.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is. De exacte bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en het doel van de verwerking. Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
Heeft u vragen over specifieke bewaartermijnen? Neem dan contact met ons op via dataprivacyofficer@impress.nl.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, over te dragen of te laten verwijderen. Ook kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen verwerking.
U kunt uw verzoek indienen via dataprivacyofficer@impress.nl.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Mocht u het vermoeden hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat ze onrechtmatig worden gebruikt, neem dan direct contact met ons op via dataprivacyofficer@impress.nl.
Impress verwerkt dagelijks informatie voor haar klanten. Als professionele dienstverlener zijn wij ons – zowel als directie als medewerkers – bewust van de verantwoordelijkheden en risico’s die gepaard gaan met de verwerking van persoonsgegevens.
Wij hanteren een hoog beveiligingsniveau dat is afgestemd op de aard en gevoeligheid van de gegevens die wij verwerken. Periodiek voeren wij risicoanalyses uit op onze processen en systemen. Op basis daarvan worden waar nodig passende beheersmaatregelen getroffen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen.
Wij controleren regelmatig of wij nog aan dit privacybeleid voldoen. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen. De meest recente versie is altijd terug te vinden op deze pagina.